Worktile为智享单车的高效协作提保障

小熊在线 新闻稿 | 2018年03月05日
最近几个月,共享单车再次成为话题的焦点。可这焦点,却是小鸣单车,小蓝单车等公司的出局破产引发的。智享单车如何在 ......
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    概述

    最近几个月,共享单车再次成为话题的焦点。可这焦点,却是小鸣单车,小蓝单车等公司的出局破产引发的。智享单车如何在这激烈的竞争中保持进步,避免淘汰,要从协作说起。

    骑骑智享,全称北京骑骑智享科技发展有限公司,成立于2016年12月,是参与制定北京共享单车行业标准的企业之一。

    智享是一家快步迭代而精致迭代的公司,注重创新,坚持用户质量先行。在近一年的发展过程中,随着成员的增多,各部门事务也越来越敏杂。公司整体的协同效率在客观上面临了一些挑战。那么,Worktile 是如何为智享的高效协作提供支持的呢?

    挑战

    挑战一:管理层如何对项目统一管理并明确进度?

    在智享管理各类项目期间,产生了需求、设计、研发、测试等各类任务。传统的做法是,项目管理者开会明确各事务负责人,负责人自己记录,领完任务后独立推动,各任务的协作在当前大项目成为了一个个的孤岛现象,与项目目标和项目下其它任务的关联性是微弱的,是分离的,进而导致项目管理层难以对其统一管理。

    Worktile 解决方案

    项目负责人通过项目平台,在最短时间内建立项目,并对项目划分流程或类型,然后分别在阶段或类型下建立任务,同时可直接分配给执行人,甚至还能设定任务截止和到期时间。被分配者及时获知新任务。项目管理层和执行者对任务的推进、跟踪、完成状态清晰可见,任务实施过程的每一步都有详细记录。

    挑战二:成员如何明确自己的任务,合理安排时间?

    在一个大项目中,有多个部门同时参与协作,每个项目成员分别负责一些工作。成员不明确自己的任务,时间安排不合理,会拉低工作效率,从而影响整个项目的进度。

    Worktile 解决方案

    成员开启“工作台”视角管理自己的任务。无论任务归属在哪个项目,哪个阶段,在工作台里,成员自己负责的所有任务都能全部呈现,一览无余。如果成员无法有效区自己负责的任务数量,就无法对它们作出分类和排出优先级,也就更无法将精力作出合理的安排与最大化的利用。

    Worktile是以任务管理为核心的企业协作平台,“工作台”中对“我的任务”、“我参与的任务”、“我分配的任务”作出了明确区分,智享各部门成员的协作方向、工作重心、精力分配可以根据这种分类合理规划。

    挑战三:如何高效安排会议,让工作节点清晰?

    各部门协作节奏快,尤其在智享筹备和研发4.0新产品期间,各部门的会议安排低效,会议内容无记录,关键工作节点又无清晰提醒,浪费了很多有效工作时间。

    Worktile 解决方案

    Worktile的【日历】模块,从月、周、日三种视角展现了不同周期下的会议安排、外勤和工作节点。各部门每个同事自己建立日程,明确当天工作节点及日常工作安排。对于重要的会议或工作节点,Worktile 支持系统信息、短信提醒、弹框、邮件四种提醒方式,且它们可同时使用。Worktile日程提醒功能,大幅提升了成员工作节点的精确性和节奏感。

    截止目前,截止目前,Worktile已为数千家互联网行业提供了一站式协作办公解决方案,如:西游骑物(同行业公司)等。

    超过 50 万企业 正在使用 Worktile ,海外业务也正在快速发展中。


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