行政机构采购会议平板“马上好”攻略：高效体验超乎想象

当前，会议平板以及以其为中心建立的智慧会议协同解决方案已经被越来越多的企业以及政府机构采购应用，成为各种规模会议室提升线下会议、线上远程会议协同的关键设备。根据今年2月行业研究机构洛图科技(RUNTO)发布的2021年Q4季度《中国大陆交互平板市场分析季度报告》显示，2021年，中国大陆商用交互平板(大尺寸)的出货量达到66.4万台，同比增长53.6%。其中，MAXHUB领效已经实现了连续五年(2017-2021)蝉联全国会议平板行业第一*，其目前在全球范围内拥有超过2000万用户，会议平板等智慧协同终端部署在42万间会议室中*。

　　不同行业以及属性企业、机构在选择会议平板时需求各有不同。其中，行政机构与商业公司在应用场景上有较大区别，在采购会议平板时也更加偏重考虑场景应用价值、体验操作性、采购成本以及信息安全四大要素。今天小编就与大家一同分享，行政机构单位如何实现会议平板采购“马上好”。

　　采购攻略之：行政机构会议平板需求四大要素

　　行政机构会议平板需求包括四大要素，分别为应用场景、体验操作、采购成本、信息安全。

　　1、应用场景：行政机构应用会议平板通常聚焦在两大场景，包括功能偏向展示的服务厅或党建展厅，以及需要更多沟通与协同的会议室。

　　在服务厅或党建展厅等场景中，需要会议平板能够体现专业显示效果，并能够保证内容投放的高效性，保证观众能够与屏幕进行必要的触摸互动。此外，还需要设备在安装上具备灵活性，根据展示的具体需求能够实现移动。

　　在会议室场景中，除了日常线下会议的展示、沟通和协同高效性需求，还需要兼顾召开远程视频会议的能力。尤其在防疫常态化的大环境趋势下，行政机构的远程视频会议需求暴增，而且相较经营性企业视频会议需求，行政机构在远程视频会议协同上特别需要保证多线路会议接入，实时音视频通话切换，同时，还需要保证优质的会议视讯通话交流效果，和不错漏重要信息。

　　2、体验操作：行政机构更注重设备体验的流畅性，要求会议平板操作简洁，能够降低学习成本;同时，满足会议中多人协作需求，并且能够让会议平板上的书写、批注以及展示文件能够在多地点参会人员的多设备终端上实现同步展示。

　　3、采购成本：2022年，降本增效已经成为了行政机构的重要目标，所以在采购成本上，会更倾向性价比更佳、且能够提供完善销售全程服务、培训的品牌，保证采购费用、时间成本等达到最佳效果。

　　4、信息安全：行政机构由于其工作属性特殊性，更要求实现物理以及软件上信息安全的双重保障，尤其是需要保证各类重大远程视频会议过程中无敏感信息因设备问题泄漏。

　　围绕以上四大要素进行会议平板采购就能够更快达成机构预设目标。

　　采购攻略之：采购一部到位

　　MAXHUB领效在4月25日发布了2022年新品，其中包括了业界全新的协同应用“MAXHUB 客户端”以及MAXHUB V6 系列会议平板、其他五大协同终端。其中，MAXHUB V6会议平板系列，被合作伙伴以及业者视为会议平板新标杆、新标配。

　　在MAXHUB V6会议平板系列中，MAXHUB V6 经典版拥有“每个智能会议室都应该有的标配”的美誉;MAXHUB V6 音视频专业版则可以做到“一台设备满足专业视频会议需求”，为敏捷组织提供卓越视频会议体验。而MAXHUB V6 科技版则是企业的形象机型和门面，会客、接待、大型会议，是企业品味的体现。

　　综合观察，MAXHUB V6 科技版拥有六大方面优势成为行政机构会议平板采购甄选款。

　　1、外观设计：超级全面屏 大道至简

　　“优雅尊贵”是MAXHUB V6 科技版给予用户的第一印象。配色方面，采用的是“星际灰”氧化工艺，简约大气，百搭各类商务空间。同时，MAXHUB领效利用优秀的工业设计实现会议平板、摄像机以及音响硬件高度集成，并保证屏幕整体的高屏占比、以及轻便。首先，全新的电容边框结构方案实现仅9mm的边框宽度、95.2%屏占比，让MAXHUB V6 科技版正面观感几乎做到了“无框”视觉，观赏性极佳。

　　其次，MAXHUB领效凭借深厚的技术积累，将“空中缝隙发声”功能整合集成至屏幕顶部，不仅丝毫不影响窄边效果，还能够为中大型空间提供优质的视听效果，在大型会议室中最后一排的与会人员也可以听得清晰。

　　2、展示效果：专业显示能力，投屏敏捷可控

　　中型报告厅内大屏幕内容展示代表着组织机构的品味，所以电影级专业色彩是行政机构真正需要的展示效果。MAXHUB V6 科技版采用了超高清4K屏，同时配置了90%NTSC高色域显示、Delta E≤2高色准，实现出厂逐屏校准，颜色不偏色，还原真实色彩，让会议背景板画面、品牌宣传视频资料显示更完美。与此同时，传统的投影设备、或是电视显示器在内容投屏操作都存在一定的门槛，传统数据线连接方式容易造成投屏的延迟，或者失败等低效情况。

　　例如，MAXHUB V6 科技版配置了NFC连接功能，通过MAXAHUB 手机客户端，与会者不用再使用投屏器，手机碰一下就可以通过手机进行会议平板的投屏、发送文件、发起视频会议等操作，免插入、免驱动。

　　3、远程视频会议：画面音效

　　MAXHUB V6 科技版的工业设计让摄像机、麦克风、音响三大硬件设备完美融合一体，并提供媲美于专业音视频分体设备体验。

　　在摄像机方面，MAXHUB V6 科技版搭载了4800W翻转双摄云台摄像机，并配置旗舰级1/2英寸大底WDR传感器，使得远程画面更明亮，细节更清晰;92°超广角视场角增加可容纳画面更广，能够提供中大型会议室专业远程视频会议体验。同时，MAXHUB V6 科技版的3倍光学变焦云台摄像机支持智能取景、固定机位、人像追踪、声源定位4种追踪模式，保证大型会议中，可以精准跟踪发言人画面，实现更高效的远程沟通。

　　在麦克风配置上，MAXHUB V6 科技版搭载8阵列麦克风，并且采用AI降噪算法，能够过滤上百种会议噪音，同时能够保证8米拾音距离，让最后一排的与会人员发言依然可以清晰传递给与会各方。

　　在音响配置上，MAXHUB V6 科技版采用的是“空中缝隙发声”技术，搭配2×10W+2×15W音响系统，增强定向发声，最近和最远端声音衰减控制在控制在6db以内，提高大会议室声音均匀度，覆盖整个会议室，形成极具空间感的环绕沉浸式音效。

　　4、操作性：智能化，极简化

　　MAXHUB V6 科技版操作性以“高效”为基因，在2022年新增了更多智能化操作，将与会人员的学习成本降得更低，提升会议效率。

　　如通过MAXAHUB 客户端，与会人员在手机上就可以轻松完成会议全流程操作，在会前可加入会议群组，快速入会;在会中，屏幕上的演示内容、书写批注内容均可在客户端快速获取，不错过任何细节;会后，组织管理者可为主题会议团队提供任务/纪要/日程、文件等，所有与会人员都可快速获取协作信息，让讨论成为执行力。在客户端上，团队的会议内容可以成为数字知识资产，高效沉淀。

　　5、部署性：高度集成，安装极简，灵活可移

　　整体来看，MAXHUB V6 科技版实现了一台平板=专业远程视频会议设备+专业书写电子白板+专业大屏幕显示设备，集成化设计让企业在选购，以及部署时更加便捷，无需拼凑即可享受专业配置。

　　同时，MAXHUB V6 科技版安装不需要复杂的布线规划，可以选用支架悬挂与墙体悬挂。支架悬挂方式可以让MAXHUB V6 科技版随时移动，灵活出现在需要它的地方，即便是临时布展，也可以轻松挪动设备配合展示与互动。

　　6、安全性：专业认证

　　MAXHUB V6 科技版翻转云台双摄的设计为企业的数据安全提供了保障：翻转双摄启用时自动翻转，停用时自动隐藏，防止会场环境被窥视，在物理层面确保摄像头隐私安全。

　　同时，在软件层面，MAXHUB V6 科技版采用了商用加密算法，对传屏数据和各类资料进行深度加密。据悉，该加密算法获得了国际权威机构认证，荣获CCRC认证、ISO027017认证、ISO29151认证、赛宝认证等专业资质，行政级安全更值得信赖。

　　采购攻略之：品牌实力与口碑参考

　　作为国内会议平板品类的开创者，MAXHUB领效五年积淀实力不容小觑。

　　1. 市占率：从2017年起，MAXHUB领效已经连续五年实现会议平板领域市占率排名第一*。目前其产品销往全球40多个国家，每个工作日有超42万间会议室，2000万位使用者在用MAXHUB提升会议和协作的效率。

　　2. 用户类型：目前腾讯等中国500强企业中有一半企业都在使用MAXHUB领效的产品提升会议协同效率。同时“专精特新”小巨人企业，行业的独角兽企业，以及初创公司、个人工作室等用户也成为MAXHUB的忠实用户。

　　3. 优质服务：除了产品让用户“旦用难回”，让企业用户们能够更安心的是优质的MAXHUB领效售后服务体系：MAXHUB领效的1500个服务网点覆盖中国719座城市，超9500位服务工程师在一线随时待命;MAXHUB 智能客服和人工客服全年全天在线，为用户提供专业的咨询服务。

　　同时，MAXHUB在企业级用户市场的口碑评价也可以作为企业采购的参考：

　　总结而言，MAXHUB V6 科技版以六大优势给行政机构会议室带来的不仅仅是排面，更有多场景、多需求的高效协同体验，一步到位，实现组织机构“降本增效”大目标。

　　*数据来源：迪显咨询发布的《全球IFPD市场研究报告2021 Q4 DISCEN》

　　*数据来源：MAXHUB内容营销数据，统计时间截至2021年12月31日。